개인정보 처리방침

01적용 범위와 운영 주체

서로세움교회(이하 ‘교회’)는 홈페이지, 스마트요람 및 관리 웹에서 개인정보를 처리합니다. 이 방침은 온라인 이용자와 종이 교인등록서 등을 통해 정보를 제공한 교인 및 법정대리인을 대상으로 합니다.

교회 주소는 경기도 광주시 양촌길 105 2층입니다. 개인정보 보호책임자는 정인섭 담임목사이며, 문의와 권리 행사 요청은 교회 사무실에서 받습니다.

개인정보는 업무별 처리 목적과 근거에 따라 필요한 범위에서 취급합니다. 동의가 필요한 처리는 항목·목적·보유기간과 거부에 따른 영향을 안내하고 동의받습니다. 교회라는 이유만으로 모든 개인정보 처리가 법 적용에서 제외된다고 보지 않습니다.

02수집하는 정보와 이용 목적

선택 항목을 제공하지 않아도 해당 정보가 필요하지 않은 서비스를 이용할 수 있습니다. 개별 신청서는 제출 전에 필수 항목·목적·기간을 안내합니다. 주민등록번호는 수집하지 않습니다. 자유 입력란과 첨부파일에도 주민등록번호나 불필요한 타인 정보를 넣지 마십시오.

03보유기간

온라인 계정과 교적은 별도로 관리합니다. 계정 탈퇴만으로 교적·증명서·재정 기록이 모두 삭제되는 것은 아닙니다. 별도 보존이 필요한 기록은 항목·목적·근거·기간을 구분합니다.

04파기와 백업

목적이 달성되거나 보유기간이 끝난 불필요한 개인정보는 파기합니다. 전자파일은 복구·재생되지 않도록 삭제하고 종이는 분쇄 등으로 폐기합니다. 별도 보존 근거가 있는 정보는 접근과 이용 목적을 제한합니다.

원본에서 삭제한 정보가 DB 복구용 백업에 남을 수 있습니다. 일일본은 30일, 월초본은 1년 경과 후 정리하는 기준이며, 실제 삭제 작업의 성공 여부를 확인해야 합니다. 백업은 장애 복구 목적으로만 이용하며, 복원 시 기존 삭제·동의 철회·권한 회수 사항을 다시 반영하는 것을 관리 기준으로 합니다.

내려받은 파일·종이 사본도 관리 대상입니다. 일부 식별값을 지운 뒤에도 다른 기록과 결합해 개인을 알아볼 수 있다면 완전히 익명화된 것으로 단정하지 않습니다.

05스마트요람 공개 동의

열람 대상은 로그인하고 교적 연결이 승인된 다른 교인입니다. 일반 홈페이지 방문자에게 교적 전체를 공개하지 않습니다.

이름·직분·소속의 기본 명단은 교적 관리 동의와 구분하여 공개 동의한 교인만 표시합니다. 전화번호·만 나이·가족 정보는 처음에는 비공개로 두고 각각 동의한 항목만 공개합니다.

온라인에서 직접 선택하거나 종이에서 항목별 의사를 표시할 수 있습니다. 담당자는 종이 동의의 내용을 확인해 반영하며 임의로 동의하지 않습니다. 사진은 요람 게재에 별도로 동의받고, 공개 홈페이지에서 사용할 때에는 별도로 안내·동의받습니다.

공개 중단은 내 공개 설정 또는 사무실에 요청할 수 있습니다. 기본 명단·사진 등 설정에서 처리하기 어려운 요청도 사무실에서 받습니다. 이미 다른 사람이 저장한 연락처나 캡처는 자동 회수되지 않습니다.

전출 처리 시 다른 교인의 목록·검색·상세·가족 표시에서 제외합니다. 주소·생년월일 원문·이메일·심방 내용·개인별 헌금은 다른 교인의 요람에 제공하지 않습니다.

06외부 업체와 처리위탁

07이메일 서비스 이용

이메일 발송에는 AWS SES 서울 리전을 사용하고, 교회 사무실의 문의 이메일은 Gmail을 사용합니다. 이메일 문의 시 발신 주소·본문·첨부파일이 해당 이메일 서비스를 통해 처리됩니다. 민감한 서류의 전달 방법은 사무실에 먼저 문의해 주세요.

08열람·정정·삭제와 동의 철회

본인 또는 적법한 대리인은 전화·이메일·서면으로 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 및 계정 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 온라인 계정이 없는 교인도 요청할 수 있습니다.

요청자와 대리권은 필요한 최소 정보로 확인합니다. 주민등록번호 전체가 표시된 신분증 사본을 일반 이메일로 보내지 마십시오. 적용 법령에 따라 처리하고, 제한·거절이 필요한 경우 근거와 이의제기 방법을 안내합니다.

개인정보 전송요구권은 법령상 적용 대상·정보·요건에 해당하는 범위에서 처리합니다. 접수 부서는 교회 사무실이며, 아래 전화와 이메일을 이용할 수 있습니다.

09아동·민감정보와 동의서

만 14세 미만의 본인 계정 가입·이용은 제공하지 않습니다. 아동의 교적 관리와 법정대리인이 동의한 요람 게재는 계정 이용과 별개입니다.

아동의 요람 공개는 법정대리인의 종이 동의로 처리합니다. 담당자는 아동과의 관계·대리권 및 공개 항목별 의사를 확인하며, 아동 본인의 클릭만으로 공개에 동의한 것으로 처리하지 않습니다.

신앙 이력과 심방·기도제목에는 종교적 신념·건강 등 민감한 내용이 포함될 수 있습니다. 필요한 처리 근거를 업무별로 확인하고, 별도 동의가 필요한 경우 일반 개인정보 동의와 구분합니다.

일반 개인정보와 민감정보의 동의를 구분하고, 기존 교인에게도 필요한 보완 동의를 받습니다. 새 동의를 과거 처리에 소급하거나 사진 동의 하나로 모든 공개를 허용하지 않습니다.

10쿠키·통계·알림

로그인과 보안에 인증 쿠키를 사용합니다. 인증 유효기간은 30일이며 이용 중 갱신될 수 있습니다. 홈페이지·스마트요람과 관리 웹의 인증 쿠키는 구분됩니다.

방문 통계에는 seoro_vid(365일), seoro_sid(30분)를 사용하며 이용에 따라 갱신될 수 있습니다. 통계에 계정·IP를 저장하지 않아도 브라우저 식별값과 이용 이력이 있으므로 완전히 익명인 정보라고 단정하지 않습니다.

브라우저 설정의 개인정보 보호·쿠키·사이트 데이터 메뉴에서 쿠키를 삭제하거나 차단할 수 있습니다. 차단하면 로그인 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

교회 소식·행사 안내 알림은 운영하지 않고 신청 처리 결과 등 업무 알림만 제공합니다. 푸시는 기기·브라우저 알림 설정에서 차단할 수 있으며 계정 탈퇴·동의 철회와는 별개입니다.

11안전조치와 자동화 처리

업무 권한에 따른 접근 제한, 비밀번호 해시 저장, 주요 관리 작업의 감사 기록 등을 적용합니다. 종이 보관·담당자 교육·위탁 관리·백업 및 파기 절차의 실제 이행도 점검합니다.

교인 연결의 자동 대조는 담당자의 심사를 돕는 기능이며 자동 승인이 아닙니다.

12고충처리와 방침 변경

개인정보 관련 문의·이의제기는 교회 사무실로 연락해 주세요. 외부 구제기관으로 개인정보 분쟁조정위원회와 개인정보 침해신고센터를 이용할 수 있습니다.

방침 변경 시 내용과 시행일을 안내하고 이전 내용을 확인할 수 있도록 관리합니다. 새로운 동의가 필요한 변경은 단순 공지로 대신하지 않습니다. 이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 21일부터 시행합니다.